Co gorsza, grupa tych osób systematycznie się powiększa. Jest to spowodowane tym, że osoby przygotowujące prezentację zupełnie nie potrafią wykorzystać atutów programu prezentacyjnego PowerPoint lub jego alternatyw. W zachwycie nad swoimi umiejętnościami, zapominają o odbiorcach prezentacji i zamiast stawiać na funkcjonalność, prostotę i przejrzystość całości prezentacji, “przeładowują” ją nadmiarem treści, obrazów, wykresów. Wychodzi z tego różnobarwny chaos i zupełnie jak w czeskim filmie: “nikt nic nie wie”.

Power Point jest doskonałym narzędziem, które może Ci pomóc w ciekawej i zrozumiałej dla odbiorców prezentacji tematu. To taki przewodnik dla Ciebie oraz dla słuchaczy, który krok po kroku przeprowadza przez najważniejsze treści. Ponad to Power Point pomoże odbiorcom w zapamiętaniu najważniejszych kwestii.

[gdlr_video url=”https://www.youtube.com/watch?v=frmENX5F4xk” ]

Power Point Ci pomoże, ale musisz przestrzegać kilku ważnych zasad, o których w skrócie piszę poniżej: 

Na slajdach nie umieszczaj całej treści swojego wystąpienia, tylko najważniejsze kwestie, najlepiej w formie łatwych do zapamiętania haseł wzmocnionych np. graficznym tłem. W sieci jest mnóstwo darmowych zasobów, które możesz wykozystywać w prezentacjach. Sam zebrałem całkiem pokaźną kolekcję takich zasobów.

To Ty odpowiadasz za treść, Ty jesteś mówcą i przekazujesz swoim słuchaczom historię. Okazuje się, że opowiadania są tak mocno zakorzenione w naszej świadomości, że pomimo upływu lat ciągle bardzo dobrze funkcjonują w społecznościach ludzkich. Pokaż więc obraz i opowiedz, co na nim widzisz, to bardzo skuteczne narzędzie szkoleniowe.

W obrębie slajdu stosuj jedną czcionkę. Zostaw komponowanie czcionek osobom, które zajmują się tym zawodowo.  Dzięki temu zyskasz na czytelności. PowerPoint ma kilkaset (włącznie z tym co znajdziesz w Internecie) szablonów i wzorów tła do wykorzystania. To fantastycznie, ale Ty zdecyduj się na jeden wzór tła lub szablon w obrębie całej prezentacji. Twoi słuchacze mają być skupieni na treści a nie zachwycać się różnorodnością grafiki. Zwróć na to uwagę zwłaszcza, jeśli planujesz swoją prezentację wykorzystać w trakcie webinaru, czy w inny sposób umieścić w sieci. Im prostsza będzie, tym łatwiej zostaną przyswojone zawarte w niej informacje.

 

3. Nie funduj swoim słuchaczom skomplikowanych, zagmatwanych wykresów

4. Slajdy muszą współgrać z tym, co mówisz

Wyświetlaj slajdy tak, by pokrywały się z kwestiami, które akurat poruszasz. Snuj opowieść, nawiąż kontakt z publicznością i porwij ją swoimi ideami. (więcej na ten temat w podręczniku multimedialnym Współbrzmienie).

5. Sprawdź przed wystąpieniem, czy wszystko działa

Wiele stresu może Ci dostarczyć komputer, który nie chce się uruchomić lub rzutnik, który wyświetla tylko czerwony napis “Error”. To najważniejsze kwestie, na które musisz zwrócić uwagę, jeżeli chcesz posługiwać się Power Pointem i zarazem nie urządzać swoim słuchaczom konkursu ziewania. Jeśli wdrożysz te proste zasady możesz pokusić się o eksperymentowanie, np. z umieszczaniem w prezentacji filmów z youtube, czy wykorzystywaniem odręcznego pisma i schematów.