Strona internetowa dla szkoły [wywiad]

W świecie biznesu posiadanie strony internetowej to standard. Wśród korzyści płynących z tego faktu dla przedsiębiorców najczęściej wymienianymi są zwiększenie widoczności marki (78%), dostęp do nowych klientów (71%) oraz wzrost znajomości firmy i jej oferty (67%). Jeśli popatrzymy na szkołę z tej perspektywy to strona www też może być potrzebna, a w zasadzie powinna być obowiązkowa. Jeśli jednak przyjrzymy się temu jak wyglądają strony internetowe szkół rozciąga się przed Nami obraz nędzy i rozpaczy. Większość wygląda jak dwa powyższe przykłady.

Większość osób, z którymi rozmawiałem na temat stron www tłumaczy się tym, że nie ma się kto stroną zająć, że to trudne, że to dużo kosztuje itd. Generalnie wszystkie te zdania można włożyć pomiędzy bajki, bo stronę internetową można dzisiaj zrobić za darmo, albo prawie za darmo i wcale nie trzeba mieć do tego specjalnych umiejętności. Można skorzystać z Google Apps for Education i oprócz samej strony mieć jeszcze szkolne maile, dokumenty, kalendarz, blogi i fora nie wydając na nie ani jednej złotówki.
Innym rozwiązaniem, może być założenie strony na serwisie blogowym, np. takim jak ten, na którym właśnie jesteś – cena jak powyżej. Rozwiązań jest mnóstwo, wystarczy chcieć.

Szkolny CMS w chmurze i po polsku
Ciekawym rozwiązaniem funkcjonującym na polskim rynku jest również serwis SzkolnaStrona.pl. Michałowi Pireckiemu zajmującemu się PR-em zadałem kilka pytań. Zapraszam do lektury.

Michale, zajmujesz się PR-em w firmie SzkolnaStrona.pl. Na waszej stronie można przeczytać, że : “Naszym celem jest wyposażenie wszystkich placówek oświatowych w Polsce w profesjonalne strony www.” Jak dla mnie to po prostu sprzedajecie szkołom CMS-a i gotowy szablon graficzny, czy mam rację?
Michał Pirecki: Celem Szkolnejstrony.pl jest wyposażenie wszystkich placówek oświatowych w profesjonalne serwisy internetowe oraz zintegrowanie ich w jednym systemie. Nasza idea narodziła się kilka lat temu kiedy to wspólnie Tygodnikiem Głos Nauczycielski uruchomiliśmy projekt pilotażowy o tej samej nazwie. W tej chwili podstawowy produkt to pakiet zawierający szablon graficzny strony www, system CMS, adres internetowy, skrzynki e-mail, BIP, hosting. System CMS Szkolnejstrony.pl jest rozwijany od przeszło 10 lat. W tej chwili oferujemy ponad 200 szablonów graficznych.
Szkolnastrona.pl to nie tylko sprzedaż pakietów, a przede wszystkim stworzenie ogólnopolskiego systemu integrującego rozrzucone w tej chwili po całej sieci aplikacje. Obecnie aby skorzystać z programów dokształcających nauczyciel musi odwiedzić kilka adresów www, rodzic aby sprawdzić oceny swojego dziecka musi odwiedzić dziennik internetowy jako osobną aplikację w sieci, uczeń aby sprawdzić plan lekcji czy menu na stołówce musi odwiedzić jeszcze inny adres. Zatem celem szkolnej strony jest zintegrowanie rozproszonych aplikacji w jednym systemie. Prace nad integracją już się rozpoczęły i dotyczą największych firm z branży edukacyjnej. Strona internetowa szkoły powinna stać się rodzajem wirtualnych wrót do szkoły po przekroczeniu której każdy użytkownik będzie mógł odwiedzić miejsce go interesujące bez konieczności przechodzenia na inne serwisy lub poszukiwaniu informacji w Internecie. W przyszłości każdy nauczyciel, rodzic lub uczeń będzie wiedział, że aby znaleźć informacje na temat swojej szkoły powinien odwiedzić Szkolnąstronę.pl

Zapoznałem się z Waszym cennikiem i zgrubna kalkulacja daje mi wynik około 1000zł za założenie strony, prosty banner i kilkanaście kont pocztowych, czy nie uważasz, że w dobie np. Google Apps dla edukacji to spory wydatek?

MP: Całkowity koszt naszego pakietu wynosi 553,50 złotych brutto Jest to kwota z wliczoną jednorazową aktywacją w wysokości 123 złotych netto. W kolejnych latach koszt pakietu wynosi 430,50 brutto. Jest to najniższa z możliwych kwot za wszystkie elementy jakie oferujemy w pakiecie i jest nieporównywalna z cenami obowiązującymi na rynku agencji interaktywnych tworzących strony internetowe. Koszt wykonania serwisu na indywidualne zamówienie oprawy graficznej ale z taką samą co w Szkolnejstronie.pl funkcjonalnością CMS to rząd wielkości 6000 – 10000 pln.

Z naszych kilkuletnich doświadczeń w pracy z nauczycielami wynika, że rozwiązania typu Google Apps są dla nich zbyt skomplikowane. Dlatego w ramach naszej misji integracji systemów już teraz prowadzimy rozmowy z jedną z największych firm świata aby dostosować istniejące rozwiązania dla edukacji do faktycznego zapotrzebowania i umiejętności użytkowników oraz zintegrowania ich ze Szkolnąstroną.pl
Należy zwrócić uwagę na to, że w szkołach, stronami internetowymi zajmują się nie tylko informatycy ale również inni nauczyciele, posiadający podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera. Do obsługi systemu CMS Szkolnejstrony.pl taki poziom wiedzy informatycznej w zupełności wystarczy. Żadna wiedza programistyczna nie jest potrzebna. Kolejny argument przemawiający za pakietem Szkolnejstrony.pl to stały serwis i opieka techniczna nad wszystkimi stronami projektu. Udzielamy wszystkim bezpłatnej pomocy przy administrowaniu stroną placówki. W przypadku darmowych aplikacji dostępnych w internecie, żaden z powyższych punktów nie jest możliwy do spełnienia. Korzystamy z usług jednej z największych serwerowni w Polsce, dzięki czemu mamy gwarancję bezpieczeństwa na najwyższym poziomie wszystkich naszych stron. Jak wiemy bezpieczeństwo wszystkich serwisów www w internecie jest bardzo ważne, tym bardziej stron internetowych szkół i przedszkoli z których korzystają również Ci najmłodsi.

Jeśli to nie tajemnica ile szkół aktualnie obsługujecie?
MP: Nie podajemy dokładnej ilości szkół. Jesteśmy liderem na rynku polskim a w niedalekiej przyszłości planujemy wyjście z naszym produktem poza granice kraju. Największą dla nas wartością są lojalni klienci, którzy są z nami z roku na rok przedłużając abonament a głównym kanałem reklamy jest marketing szeptany.

Patrząc na te statystyki, przejdźmy to myśli przewodniej tej rozmowy: Po co szkole strona www?
MP: Każda placówka oświatowa, podobnie jak firma komercyjna, musi walczyć o swoich klientów. W przypadku szkoły są to oczywiście rodzice gdyż to oni podejmują decyzję. Rodzice obecnie bardzo często szukają właśnie w internecie szkół, przedszkoli dla swoich milusińskich. Już w tym momencie odbywa się pierwsza, jak ważna selekcja placówek. To właśnie na tym etapie rodzic dokonuje pewnych wyborów. Strona internetowa staje się pierwszym kontaktem rodzica z placówką. Im lepsza strona, lepiej zarządzana tym większe prawdopodobieństwo odwiedzenia placówki przez rodzica a co za tym idzie zapisania do niej swojego dziecka. Rzecz jasna, strona internetowa nie służy tylko do rekrutacji dzieci. Jej zadania są znacznie szersze. Jednym z głównych celów jest informowanie o najaktualniejszych wydarzeniach w szkole oraz zbieranie informacji. Komunikowani
e pomiędzy rodzicami, uczniami i nauczycielami. Już nie trzeba wzywać specjalnie rodziców do szkoły w celu przekazania ważnych informacji. Dzięki np. liście mailingowej, może na bieżąco informować o ważnych wydarzeniach. A dzięki ankietom i systemom głosowania użytkownicy mogą pozostawić swoją opinię do analizy dyrekcji.

Rozumiem, że Wasz CMS daje coś więcej, niż tylko możliwość publikowania treści?
MP: Oprócz publikacji treści w serwisie poprzez CMS, nauczyciele mogą również w szybki sposób komunikować się z uczniami i rodzicami. Komunikacja ta może odbywać się poprzez forum, ankietę czy też newsletter. Już teraz z poziomu naszego CMS-u można bez konieczności otwierania kolejnych, zbędnych okien przeglądarki zalogować się do dziennika internetowego. CMS ma za zadanie również edukować administratorów jak w sposób prawidłowy prowadzić stronę placówki. Strony mogą być administrowane przez kilku administratorów i każdy z nich może mieć dostęp do różnych zasobów systemu . Panel administracyjny jest cały czas rozbudowywany a w każdym miesiącu pojawia się nowa funkcjonalność. Należy jednak pamiętać, że głównym celem CMS-u jest kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji.

Przeglądając strony działające w Waszym serwisie widzę, że wszystkie linkują do waszej strony głównej, jaki to ma cel oprócz pozycjonowania i zwiększania ruchu na stronie?
MP: Idea integracji systemów wokół Szkolnejstrony.pl to również połączenie serwisów stron szkół ze stroną główną portalu. W portalu głównym będzie można znaleźć dodatkowe informacje, linki, oprogramowanie, które nie będzie dostępne w serwisie szkolnym. Zalogowanie do bloga, platformy e-learningowej, systemów wspomagających nauczanie będzie możliwe po wejściu na portal Szkolnastrona.pl.

To już ostatnie czepialskie pytanie, dlaczego te strony wyglądają generalnie, bo znalazłem wyjątki, żałośnie słabo?
MP: Podczas tworzenia szablonów graficznych, kierujemy się nie tylko atrakcyjnością graficzną ale również późniejszą użytecznością strony internetowej. Doskonale wiemy, że odbiorcą takich stron jest bardzo zróżnicowany internauta. Są to zarówno dzieci, rodzice, nauczyciele. Przedział wiekowy jest ogromny. Musimy pamiętać o tym żeby każdy z nich w łatwy sposób poruszał się po całym serwisie www.
W ofercie znajdują się jeszcze starsze szablony graficzne natomiast są one systematycznie odświeżane tak aby odpowiadały istniejącym obecnie standardom w internecie. Odnośnie samego generalizowania szablonów graficznych, głównym jak już wspomniałem powodem jest użyteczność stron internetowych. Natomiast trzeba pamiętać, że każdy z szablonów jest później uruchamiany na tym samym panelu administracyjnym. Funkcjonalność panelu zawsze jest taka sama tak wiec i szablony muszą posiadać wszystkie te same funkcje.
Obecnie posiadamy około 200 szablonów i zapewniam, że każdy znajdzie dla siebie ten jedyny. W każdym szablonie wymieniamy grafikę na górze strony, tzw. Banner, gdzie każda szkoła może zamieścić swoje zdjęcia, herb i nazwę placówki. Taki banner może być również animowany. Taka opcja z pewnością dodaje atrakcyjności stronie internetowej.

Co zyskuje szkoła korzystając z Waszego produktu?
MP: Szkoła otrzymuje przede wszystkim pakiet zawierający profesjonalne rozwiązania. Począwszy od bezpiecznego hostingu, przez CMS po wsparcie techniczne. Dodatkowo szkoła otrzymuje BIP, do którego posiadania jest zobowiązana z mocy ustawy. Każda ze szkół korzystających z naszych usług, bierze również udział w konkursie który organizujemy raz w roku. Konkurs „Szkolnastrona Roku” ma za zadanie wyłonienie najlepiej administrowanych stron w naszym projekcie. Promujemy i nagradzamy te placówki, które w sposób świadomy i skuteczny wykorzystują nowoczesne technologie. Dla finalistów i wyróżnionych mamy przygotowane cenne nagrody ufundowane przez naszych sponsorów. W zeszłym roku suma nagród sięgnęła kwoty ponad 30 tysięcy złotych. W tym roku nagrody będą równie cenne. Finał konkursu odbywa się podczas konferencji którą również organizujemy co rok. Cykl naszych konferencji zatytułowaliśmy „Szkoła w Internecie, Internet w Szkole”. W tym roku konferencja odbędzie się 18 maja w hotelu LORD w Warszawie. Udział w konferencji jest oczywiście bezpłatny. Więcej informacji dotyczących konferencji i konkursu można znaleźć na stronie www.konkurs.szkolnastrona.pl .

Na jaką pomoc może liczyć placówka, która np. jest przedszkolem i nie ma nikogo, kto zająłby się stroną www?
MP: Oczywiście spotykamy się z takimi problemami w placówkach. Wspólnymi siłami, z reguły, udaje się taką stronę uruchomić. Jak już wspomniałem wcześniej do obsługi naszego panelu administracyjnego nie jest potrzebna żadna wiedza programistyczna, podstawowa wiedza z zakresu najpopularniejszego edytora tekstowego WORD w zupełności wystarczy. Każdy z pedagogów, może swobodnie aktualizować stronę www. My zawsze służymy dobrą radą i pomocą z zakresu administracji stroną. Należy zwrócić uwagę, że po stronie placówki pozostaje tylko uzupełnienie serwisu treścią. My udostępniamy w pełni funkcjonujący serwis wraz z CMS.
W naszym projekcie uczestniczy bardzo dużo przedszkoli i radzą sobie doskonale ze swoimi stronami. 10 z nich zostanie przez nas nagrodzona podczas konkursu „Szkolnastrona Roku 2011”.

Jak oceniasz świadomość użytkowników i ich wiedzę na temat obsługi i posiadania strony www ?
MP: Świadomość konieczności posiadania strony internetowej, jeszcze nie tak dawno nie była tak duża jak obecnie. W tej chwili dyrektorzy palcówek przywiązują coraz większą wagę do tego kanału komunikacji z uczniami i rodzicami. Szkolnastrona.pl przeprowadza szkolenia dla nauczycieli z zakresu skutecznego zrządzania serwisem internetowym. Uczestniczą w nich zarówno informatycy jak również nauczyciele niezwiązani z tym przedmiotem. Dowiadują się w jaki sposób zarządzać serwisem internetowym, w jaki sposób redagować treści, jak zarządzać elementami interaktywnymi typu news letter, ankieta i głosowanie.

W jakim kierunku planujecie rozwijać swój produkt ?
MP: Szkolnastrona.pl będzie rozwijana w kierunku integracji z różnymi systemami edukacyjnymi rozproszonymi w tej chwili w różnych miejscach internetu. Strona internetowa szkoły będzie rodzajem nakładki na systemy obsługujące sekretariat, świadectwa, kadry, finanse, dzienniki internetowe, blogi, platformy e-learningowe, systemy wspomagające nauczanie, programy edukacyjne, itp.

Dziękuję bardzo i liczę na to, że projekt będzie się rozwijał.
MP: Dziękuję bardzo i zapewniam tym samym wszystkie placówki które do nas dołączą i które już korzystają z naszych usług, że będziemy systematycznie rozwijali nasz produkt tak aby zadowolenie naszych klientów było jeszcze większe.

Michał Pirecki

Brand Manager w Szkolnastrona.pl (www.szkolnastrona.pl) .Związany z firmą od początku jej istnienia. Odpowiada za kontakty z kluczowymi partnerami i dba o wizerunek firmy na rynku. Czynnie bierze udział w różnego rodzaju konferencjach poświęconych edukacji. Prowadzi szkolenia skierowane do kadry nauczycielskiej o tematyce związanej z administrowaniem stronami internetowymi w placówkach oświatowych. Co rok koordynuje prace przy organizacji konferencji „Szko
ła w Internecie, Internet w Szkole” (www.konkurs.szkolnastrona.pl).
Dodatkowo Prezes w klubie sportowym BKS Kolejarz Częstochowa (www.bkskolejarz.pl) .