Po co korzystać z platform do spotkań online?

W dzisiejszych czasach nikogo nie dziwi, że wiele czynności związanych z naszą pracą czy edukacją przeniosło się do internetu. Jednak w Polsce narzędzia, które pozwalają efektywnie wykorzystać wirtualne możliwości w edukacji czy biznesie, wciąż nie zyskały jeszcze wielkiej popularności. Dlaczego? Bo nie znamy jeszcze w pełni ich możliwości. A przede wszystkim, nie znamy korzyści, jakie spotkania online mogą nam przynieść. Tak, póki co w Polsce niewielu wie, czym platforma do wideokonferencji i spotkań online różni się od Skype’a, wciąż niewielu korzysta z webinarów jako nowoczesnej formy edukacji czy pomocy w działaniach marketingowych lub sprzedażowych. A więc, po co z nich korzystać?

Co mogą platformy do spotkań online?

Przede wszystkim, platform do wideokonferencji czy webinarów jest coraz więcej i oferują coraz więcej funkcjonalności. Korzystając z nich można już nie tylko przeprowadzić spotkanie z transmisją audio czy video – co przecież da się zrobić przez Skype’a czy nawet na Facebooku.

Pierwsza i największa różnica jest jednak taka, że korzystając z platform, zapraszamy uczestników do własnej, wirtualnej sali konferencyjnej (klasowej, wykładowej, jak kto woli), którą na przykład w ClickMeeting można graficznie dostosować do swoich potrzeb i w której możemy nadawać uczestnikom role i skutecznie nimi zarządzać. Dzięki temu to organizator spotkania lub szkolenia decyduje o tym, komu udzieli głosu czy kto ma dostęp do pewnych funkcjonalności podczas spotkania.

A jakich funkcjonalności? Nowoczesne platformy wyposażone zostały w szereg narzędzi ułatwiających pracę podczas spotkań – można udostępniać uczestnikom prezentacje, dokumenty, strony internetowe czy tablicę roboczą z narzędziami do pisania i rysowania oraz udostępniać pulpit komputera (co bardzo ułatwia przeprowadzenie szkolenia lub prezentacji produktu) a nawet przejmować zdalną kontrolę nad myszką i klawiaturą innego uczestnika. Coraz więcej platform udostępnia możliwość nagrywania spotkań i webinarów bez potrzeby korzystania z dodatkowego oprogramowania.

Oprócz transmisji głosu i obrazu w wirtualnym pokoju konferencyjnym dostępny jest też czat, na którym można na bieżąco wymieniać spostrzeżenia i komentarze. Wybierając platformę warto zwrócić uwagę na to, czy dostępna jest moderacja czatu, opcja czatu prywatnego, czy jego automatyczne tłumaczenie na inne języki. Lista jest długa i można by ją jeszcze rozwinąć, ale…

Co z tego wynika?
Czyli pytanie o to, co większość z nas interesuje najbardziej – korzyści. W końcu za platformy do wideokonferencji trzeba płacić – z reguły miesięczny abonament. Po co więc z nich korzystać, skoro nieszczęsnego Skype’a można używać za darmo?
Wbrew pozorom, dzięki takim rozwiązaniom można przede wszystkim dużo zaoszczędzić. Nie tylko pieniędzy – na podróże służbowe, dojazdy na zajęcia i szkolenia, ale i czasu, który na te dojazdy poświęcamy. Aktualnym i modnym – ale niemniej ważnym – powodem jest oszczędzanie środowiska (mniejsza emisja dwutlenku węgla czy oszczędzanie papieru dzięki korzystaniu z materiałów edukacyjnym online).

Dzięki oprogramowaniu do spotkań online można zaprosić wykładowcę zza oceanu do przeprowadzenia interaktywnego wykładu, odbyć pełnoprawną, multimedialną lekcję online, nie rezygnując przy tym również z tradycyjnych metod nauczania, albo przeszkolić pracowników z oprogramowania lub produktu, – pokazując im na żywo wszelkie jego funkcjonalności. Można zdalnie pracować nad projektami, udzielać korepetycji, negocjować z klientami, bez odchodzenia od komputera, w dowolnym miejscu, w jakim się znajdujemy, nie tracąc przy tym bezpośredniego kontaktu z drugim człowiekiem. Można wykonywać swoją pracę i robić duże wrażenie na odbiorcach, siedząc jednocześnie w zaciszu swojego biura czy pokoju.

Zastosowań znajdzie się niezliczona ilość, zarówno w edukacji jak i biznesie. A słowo-klucz jest jedno – efektywność. Lub, jak kto woli, produktywność. Możliwość zrobienia więcej w krótszym czasie, dowolnym miejscu, nie tracąc czasu i oszczędzając pieniądze.

To oczywiście w bardzo dużym skrócie, ale chętnie wdam się w szczegóły w kolejnych postach. A Czytelników zapraszam do dzielenia się doświadczeniami z oprogramowaniem do spotkań online i webinarów. Czy i jak z nich korzystacie? Jak się sprawdzają w Waszym przypadku?

Zdjęcie: Some rights reserved by laverrue

Karolina StefanowiczSpecjalista do spraw mediów społecznościowych w firmie Implix, która jest właścicielem ClickMeeting, multimedialnej platformy do spotkań online, wideokonferencji i webinarów. Z klientami platformy rozmawia na Facebooku i Twitterze, a na blogu ClickMeeting pisze zarówno o nowościach w produkcie jak i sposobach wykorzystania webinarów i spotkań online w biznesie i edukacji.